================================================================================
BAHAN AMALI 3C: KERANGKA DOKUMEN SOP PEMINJAMAN & PEMULANGAN BUKU PSS
PROGRAM: MEMPERKASA PRODUKTIVITI PEJABAT DENGAN AI - AL AMIN EDU OASIS
LATIHAN: PENULISAN DRAF SOP RASMI DARI KOSONG UNTUK EKSPORT KE MICROSOFT WORD
================================================================================

[DRAF KERANGKA KASAR DOKUMEN PENTADBIRAN PERPUSTAKAAN]

Nama Sekolah: Sekolah Rendah Islam Al-Amin Edu Oasis
Nama Unit: Pusat Sumber Sekolah (PSS) Al-Amin / Perpustakaan
Nama Dokumen: SOP-PSS-AMIN-01 (Prosedur Operasi Standard Peminjaman & Pemulangan Buku)
Objektif Utama: Menyeragamkan urusan perkhidmatan kaunter sirkulasi, memupuk budaya membaca (Program NILAM), dan memastikan sifar keciciran atau kehilangan buku inventori PSS.

POIN-POIN ASAS UNTUK DIPERINCIKAN KEPADA FORMAT MICROSOFT WORD OLEH GEMINI:

1. Waktu Operasi Kaunter PSS:
   - Isnin hingga Khamis: 7.30 Pagi – 4.30 Petang (Rehat waktu solat Zohor 1.00 – 2.00 Petang)
   - Jumaat: 7.30 Pagi – 12.00 Tengah Hari

2. Syarat Kelayakan & Had Peminjaman:
   - Murid Tahap 1 (Tahun 1-3): Maksimum 2 buah buku untuk tempoh 7 hari bekerja.
   - Murid Tahap 2 (Tahun 4-6) & Murid Menengah: Maksimum 3 buah buku untuk tempoh 7 hari bekerja.
   - Guru & Kakitangan: Maksimum 5 buah buku untuk tempoh 14 hari bekerja.
   - Buku kategori 'Rujukan Khas' (Red Spot / Ensiklopedia / Kamus) hanya boleh dibaca di dalam PSS dan tidak boleh dibawa keluar.

3. Tatacara Semasa Meminjam:
   - Peminjam mesti mengemukakan Kad Peminjam Digital / Kad Murid di kaunter.
   - Pengawas PSS bertugas mengimbas kod bar buku ke dalam Sistem Pengurusan Perpustakaan.
   - Cop tarikh pemulangan (Due Date Slip) pada helaian belakang buku.

4. Tatacara Pemulangan & Pemeriksaan:
   - Buku diserahkan di kaunter pemulangan (atau kotak Drop-Box PSS sebelum jam 4.30 petang).
   - Pengawas PSS memeriksa keadaan fizikal buku (tiada muka surat koyak, contengan, atau basah).
   - Pengesahan rekod NILAM dicop pada buku log NILAM murid.

5. Tindakan Lewat Pulang, Kerosakan & Kehilangan:
   - Denda lewat pulang: RM0.20 sehari bagi setiap buku (tidak termasuk cuti hujung minggu dan cuti sekolah).
   - Jika buku hilang: Peminjam wajib memaklumkan kepada Guru Perpustakaan Media (GPM) dalam tempoh 3 hari bekerja.
   - Pampasan kehilangan: Menggantikan buku yang sama judul ATAU membayar harga asal buku + caj perkhidmatan pentadbiran RM5.00.

6. Matriks Tanggungjawab (RACI):
   - Pengetua: Meluluskan polisi dasar PSS.
   - Guru Perpustakaan Media (GPM): Memantau sirkulasi & laporan audit tahunan.
   - Pengawas PSS: Menjaga kaunter, menyusun buku di rak (shelving) mengikut Sistem Dewey, dan merekod denda.
   - Peminjam: Menjaga keselamatan fizikal buku sepanjang tempoh pinjaman.
================================================================================