AL AMIN EDU OASIS
🎒 Slaid Peserta
Memperkasa Produktiviti Pejabat dengan AI
✨ PROGRAM KURSUS PROFESIONAL • IN-HOUSE TRAINING 2026
Memperkasa Produktiviti Pejabat
dengan Kecerdasan Buatan (AI)
Bengkel Intensif Automasi Aliran Kerja, Penulisan Dokumen Rasmi, Analisis Data & Integrasi Agentic AI Google Antigravity untuk Warga Pengurusan Sekolah.
KLIEN PROGRAM
🏫 Al-Amin Edu Oasis
Penyedia Pendidikan & Pengurusan Sekolah Islam Bersepadu terkemuka. Fokus memperkasa staf pentadbiran, akademik dan operasi.
PENYAMPAI UTAMA
👨🏫 Sir Syah
Syaheedullah bin Yahya • Pengasas ROR Academy AI • Jurulatih Bertauliah HRD Corp & TTT JPK • Graduan Kejuruteraan UTM / KTAC.
MODUL PRAKTIKAL
⚡ 100% Hands-on
Latihan berasaskan dokumen sebenar: Surat jemputan, minit SPSK PK07, kertas cadangan program, data borang & automasi PC.
🎖️ TENTANG JURULATIH ANDA
Sir Syah (Syaheedullah bin Yahya)
Trainer AI Profesional, Jurutera Siswazah BEM & Pembina Ekosistem Automasi Tempatan.
⚙️ BEM Graduate Engineer (Lembaga Jurutera Malaysia sejak 2014).
🎓 B.Eng (Hons) Electrical Engineering — Universiti Teknologi Malaysia (UTM).
🤖 Google Generative AI Leader & Microsoft Copilot Certified.
👨🏫 Pensyarah IT KTAC & Calon Master in Artificial Intelligence (UPSI).
🌐 Ekosistem AI Buatan Tempatan
Aplikasi web inovasi yang dibangunkan untuk memacu kemahiran rakyat Malaysia:
🔮 PromptMaster Malaysia: Penjana prompt formula RTCF siap guna.
🤖 AIHubMalaysia: Direktori 68+ alatan AI terkini dengan penapis alatan percuma.
🏙️ MindCity 3D (Malaysia Roblox): Gamifikasi simulasi bandar pintar 3D.
⚠️ ANALISIS CABARAN KERJA
Beban Pentadbiran Sekolah: Di Mana Masa Kita Hilang?
Tugasan berulang (repetitive tasks) sering menyerap lebih 60% masa berharga guru dan staf pentadbiran.
📝
Penulisan Surat & Memo
Mengambil masa 45 - 90 minit mencari templat lama, memformat no. rujukan, dan menyusun laras bahasa rasmi yang santun.
⏱️
Minit Mesyuarat Berjela
Mendengar rakaman audio 2 jam secara manual untuk menaip semula minit SPSK PK07 boleh memakan masa sehingga 2 hari bekerja!
📊
Analisis Borang & Slaid
Menganalisis puluhan maklum balas ibu bapa dalam Google Form serta menyediakan slaid taklimat tergesa-gesa sebelum majlis.
Prinsip Kita: AI bukan untuk menggantikan manusia, tetapi staf yang mahir mengemudi AI akan mengatasi mereka yang masih bergantung kepada kaedah manual yang membebankan!
🔄 EVOLUSI TEKNOLOGI
Generative AI Biasa vs Agentic AI (Antigravity)
Memahami lonjakan daripada sekadar 'bersembang dengan teks' kepada AI yang bertindak autonomous di dalam komputer.
Ciri & Keupayaan
Chatbot Biasa (ChatGPT / Gemini Web)
Agentic AI (Google Antigravity)
Tempat Beroperasi
Di dalam pelayar web (browser) sahaja.
Terus di dalam komputer anda (Local PC / Terminal / VS Code).
Akses Fail Pejabat
Perlu muat naik manual fail demi fail (terhad ~5-10 fail).
Boleh membaca, menyaring, dan menyusun ratusan fail dalam folder PC terus.
Tindakan Automasi
Sekadar menjana teks skrin; anda kena Copy-Paste semula.
Boleh membaca template, mengira data, mengisi borang, & jana fail Excel/PDF siap.
Penyimpanan Hasil
Pengguna kena salin dan buat fail baharu secara manual.
Auto-tulis fail ke folder destinasi tanpa sentuhan tangan!
🎯 TEKNIK PROMPT MASTER
Formula Emas: R - T - C - F
Kunci menghasilkan dokumen pejabat berkualiti tinggi tanpa halusinasi dan tanpa membuang masa.
R - ROLE
Peranan AI
Tetapkan persona profesional. "Bertindak sebagai Pegawai Pentadbiran Eksekutif Al-Amin..."
T - TASK
Tugasan Tepat
Nyatakan kerja secara spesifik. "Hasilkan draf surat rasmi jemputan penceramah ke seminar..."
C - CONTEXT
Konteks & Nada
Kekangan dan laras bahasa. "Nada formal, santun, memuliakan tetamu, tarikh 7 Nov di dewan..."
F - FORMAT
Struktur Output
Bentuk akhir dokumen. "Format surat rasmi ada no. rujukan, perenggan 1, 2, 3 & tandatangan."
💡 Tip Pantas Sir Syah: Jangan taip prompt satu baris! Gabungkan 4 tiang RTCF ini untuk dapat output 95% siap pada cubaan pertama.
💼 MODUL 1 • AMALI HANDS-ON
Surat Rasmi, Memo & Emel Pentadbiran Pantas
Tukarkan nota kasar arahan pengetua kepada surat rasmi bersedia cetak dalam masa kurang 60 saat.
FAIL DEMO DIGUNAKAN
📂 Demo 01: Nota Kasar Arahan Tugas
Nota arahan ringkas pengetua mengenai jemputan pensyarah UKM untuk Seminar Keibubapaan pada 7 November 2026.
Bandingkan hasil surat dengan piawaian format KPM / GuruBesar.my.
PROMPT_RTCF_SURAT_RASMI.MD
Bertindak sebagai Pegawai Pentadbiran Eksekutif di Al-Amin Edu Oasis [ROLE].
Tugasan anda adalah menukarkan nota kasar arahan ini kepada Surat Rasmi Jemputan Penceramah yang sangat formal dan santun [TASK].
Konteks: Majlis melibatkan pensyarah universiti jemputan bagi Seminar Keibubapaan pada 7 November 2026 jam 8.30 pagi di Dewan Al-Amin, honorarium RM500 [CONTEXT].
Format: Gunakan format surat rasmi korporat pentadbiran sekolah Malaysia dengan nombor rujukan, perenggan bernombor, dan ruangan tandatangan Pengetua [FORMAT].
Nota kasar:
[Tampal teks fail Demo 01 di sini]
⏱️ MODUL 2 • AMALI HANDS-ON
Minit Mesyuarat Pantas & Matriks Tindakan SPSK PK07
Tukar audio transkripsi atau catatan kasar mesyuarat staf kepada minit rasmi berserta jadual PIC & tarikh akhir.
FAIL DEMO DIGUNAKAN
📂 Demo 02: Transkripsi Mesyuarat Staf
Rakaman transkripsi perbincangan Pengetua, GPK Pentadbiran, GPK HEM, Koko & Pegawai Kewangan mengenai audit, perkhemahan dan talian TM.
Jadual Matriks: Bil | Tindakan | Pegawai (PIC) | Tarikh Akhir.
PROMPT_MINIT_SPSK_PK07.MD
Bertindak sebagai Setiausaha Mesyuarat Kanan di Al-Amin Edu Oasis [ROLE].
Analisis transkripsi perbualan mesyuarat di bawah dan bina Minit Mesyuarat Pengurusan Staf yang rasmi mengikut format piawaian SPSK PK07 [TASK].
Konteks: Asingkan antara perbincangan hujah dengan keputusan dasar yang telah dipersetujui sebulat suara [CONTEXT].
Format: Susun mengikut tajuk agenda rasmi dan sertakan Jadual Matriks Tindakan (Bil, Perkara, Tindakan/PIC, Tarikh Akhir) pada bahagian penutup [FORMAT].
Transkripsi:
[Tampal teks fail Demo 02 di sini]
📑 MODUL 3 • AMALI HANDS-ON
Kertas Cadangan Program (Proposal) & Draf SOP Pentadbiran
Menstrukturkan cadangan aktiviti sekolah lengkap dengan objektif SMART, jawatankuasa, dan anggaran belanjawan.
🎯 Anatomi Kertas Kerja Standard
1.0 Pengenalan: Latar belakang & justifikasi program.
Bertindak sebagai Pegawai Perancang Program Sekolah [ROLE].
Bangunkan Kertas Cadangan Program Kempen Kesedaran Siber & Literasi Digital Al-Amin 2026 [TASK].
Konteks: Program 1 hari untuk 150 murid dan ibu bapa dengan anggaran bajet RM2,120 [CONTEXT].
Format dokumen:
1.0 Pengenalan & Rasional
2.0 Objektif SMART
3.0 Maklumat Tarikh, Masa & Lokasi
4.0 Jawatankuasa Induk & Pelaksana
5.0 Tentatif Atur Cara Mengikut Jam
6.0 Jadual Anggaran Belanjawan Terperinci
7.0 Implikasi & Penutup [FORMAT]
📊 MODUL 4 • AMALI HANDS-ON
AI Data Analytics: Rumusan Maklum Balas Ibu Bapa
Tukar ratusan baris data borang Google Form menjadi rumusan eksekutif, analisis sentimen, dan cadangan penambahbaikan.
FAIL DEMO CSV
📂 Demo 04: Data Maklum Balas Hari Kantin
Data mentah mengandungi rating skor 1-5, aspek yang disukai, rungutan tandas/suhu dewan, dan komen ibu bapa murid Al-Amin.
Anda tidak perlu mahir formula Excel yang rumit! Cukup sekadar memuat naik fail CSV ke Gemini dan minta ia membuat ringkasan isu utama.
PROMPT_ANALISIS_SENTIMEN.MD
Bertindak sebagai Penganalisis Data Pengurusan Sekolah [ROLE].
Analisis set data maklum balas Hari Kantin Al-Amin dalam CSV ini dan sediakan Rumusan Eksekutif untuk Pengetua [TASK].
Sila kenal pasti:
1. Purata skor kepuasan ibu bapa daripada skala 1 hingga 5.
2. Tiga kekuatan program yang paling banyak dipuji.
3. Tiga isu kritikal dan aduan yang memerlukan tindakan penambahbaikan segera (cth: tandas, suhu dewan, stok makanan).
4. Cadangan pelan tindakan proaktif untuk penganjuran tahun hadapan [FORMAT].
Gemini Muat naik CSV → minta rumusan eksekutif + analisis sentimen. Tiada formula Excel diperlukan.
⚡ MODUL 5 • PEMBENTANGAN PANTAS
Gamma App: Slaid Taklimat Ekspres 60 Saat
Tukar nota Word atau kertas cadangan menjadi dek slaid pembentangan profesional dengan sekali klik.
LANGKAH 1
📋 Import Nota
Buka laman web gamma.app. Pilih mod Paste Text atau Import Document (masukkan isi kertas kerja Al-Amin).
LANGKAH 2
🎨 Pilih Tema Visual
Pilih palet tema korporat (Navy, Slate, atau Emerald) yang kemas dan berwibawa untuk audiens ibu bapa atau lembaga pengarah.
LANGKAH 3
🚀 Eksport & Kongsi
Gamma akan menjana kad pintar, susunan visual, dan ikon secara automatik. Sedia untuk dieksport ke PowerPoint (.pptx) atau PDF!
✨ Sifar Beban Kos: Gamma memberikan 400 kredit percuma setiap akaun baharu — cukup untuk menghasilkan lebih 10 set dek slaid!
🌐 Buka Gamma.app →
Gamma Mod 'Paste in text' → pilih tema → Generate → Export .pptx. Slaid siap dalam ~60 saat.
🎨 MODUL 5 • GRAFIK & HEBAHAN
Canva Magic Studio: Poster Hebahan Sekolah
Menghasilkan poster pengumuman program rasmi dan infografik media sosial yang menarik tanpa perlu upah pereka grafik luar.
✨ Alatan Magic Studio Canva Guru:
🪄 Magic Design: Taip tajuk program, Canva automatik jana 10 pilihan susun atur poster lengkap dengan gambar.
✂️ Magic Grab / BG Remover: Asingkan gambar pelajar/penceramah daripada latar belakang dengan satu klik.
✍️ Magic Write: Tukar arahan memo ringkas kepada teks hebahan poster yang menarik perhatian ibu bapa di WhatsApp.
📐 Magic Switch: Tukar saiz poster A4 kepada saiz Story WhatsApp dan Instagram secara automatik.
💡 Standard Identiti Visual Sekolah Al-Amin
Pastikan setiap bahan hebahan mengekalkan:
Logo rasmi Al-Amin Edu Oasis di sudut atas kanan atau kiri.
Warna tema korporat (Deep Navy & Hijau Emerald).
Font mudah dibaca (Sans-serif seperti Plus Jakarta Sans / Montserrat).
Kod QR pendaftaran yang jelas dan telah diuji imbasannya.
Canva Magic Design · BG Remover · Magic Write · Magic Switch — nombor badge 1–5 pada skrin ikut turutan demo.
🤖 MODUL KHAS • AGENTIC AI REVOLUTION
Google Antigravity: Automasi Pukal Fail PC
Bagaimana Agentic AI membaca fail Excel kosong, membaca data teks ratusan staf, dan mengisi maklumat terus ke fail PC secara autonomous!
FAIL DEMO ANTIGRAVITY
📂 Fail Demo 07, 08, 09 & 10
Pakej latihan automasi autonomi: Membaca teks mentah 11 orang guru Al-Amin, mengisi spreadsheet kosong, memasukkan formula beban tugas, dan menyimpan fail siap.
Antigravity mempunyai 'tangan' (tool execution) untuk menjalankan skrip Python, menyemak formula dinamik, dan menulis terus ke direktori PC anda tanpa perlu anda menaip satu persatu!
PROMPT_AGENTIC_ANTIGRAVITY.TXT
Hai Google Antigravity, anda bertindak sebagai Pegawai Automasi Data Sekolah Al-Amin Edu Oasis.
Tolong laksanakan tugasan berikut secara autonomi di komputer saya:
1. Buka dan baca fail teks mentah 'demo_data_guru_raw.txt'.
2. Ekstrak nama 11 orang guru/staf beserta jawatan Kurikulum, HEM, Kokurikulum dan mata beban masing-masing.
3. Buka fail 'templat_agihan_tugas_KOSONG.xlsx' dan isikan senarai guru bermula baris 5.
4. Masukkan formula dinamik:
- Lajur I (Jumlah Mata): =D5+F5+H5
- Lajur J (Status): =IF(I5>8, "BEBAN TINGGI", "SEIMBANG")
5. Simpan fail baharu sebagai 'agihan_tugas_guru_SELESAI.xlsx' dan berikan ringkasan guru yang mendapat amaran beban tinggi.
Antigravity Ejen baca data mentah → isi Excel → masukkan formula =D5+F5+H5 → simpan fail siap autonomi.
🛡️ TADBIR URUS & INTEGRITI
Keselamatan Data, Akta PDPA & Etika AI
AI profesional seperti Google Gemini tidak menjual data anda — tetapi data murid tetap perlu diurus dengan bijak mengikut Akta PDPA 2010.
🔒
❓ "Adakah data murid / IC yang dimasukkan ke Gemini akan dishare di internet?" Jawapan: TIDAK. Gemini tidak menjual data peribadi anda dan tidak menyiarkan chat anda secara awam — ia kekal dalam akaun Google anda sendiri. Untuk kawalan penuh, matikan "Gemini Apps Activity" (langkah di bawah) supaya chat tidak digunakan untuk melatih model AI. Akaun Google Workspace sekolah pula tidak pernah digunakan untuk melatih model Gemini.
ZON BAHAYA (DILARANG)
❌ Pantang Larang AI
Nombor Kad Pengenalan murid & staf.
Penyata gaji dan akaun bank sekolah.
Rekod kesihatan dan disiplin sulit murid.
Kertas soalan peperiksaan sebelum tarikh ujian.
AMALAN TERBAIK
✅ Anonimisasi Data
Gantikan nama murid dengan Murid A, Murid B.
Gunakan data agregat (cth: "30 murid lulus") berbanding data individu.
Matikan "Gemini Apps Activity" supaya chat tidak disimpan untuk latihan AI.
PRINSIP MUTLAK
👤 Human-in-the-Loop
AI adalah 'pembantu draf', manakala staf adalah 'pengesah mutlak'. Sentiasa semak fakta, kiraan angka matematik, dan ejaan sebelum dokumen dicetak atau diedarkan kepada ibu bapa!
⚙️ SETTING GOOGLE GEMINI (3 LANGKAH)
Kawal Data Anda Sendiri
Buka gemini.google.com → Settings & help (kiri bawah) → Activity.
